公司賬簿 VS 私設(shè)賬簿

 

公司作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)主體，其會(huì)計(jì)賬簿如何設(shè)立？其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有哪些要求？是否可以隨意設(shè)立公司賬簿？

 

目 錄

 

一、公司違反財(cái)會(huì)制度案例再現(xiàn)

二、律師解讀為何案涉公司應(yīng)向股東提供財(cái)務(wù)賬簿

三、律師關(guān)于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度之分析與建議

一、公司違反財(cái)會(huì)制度案例再現(xiàn)

  

1. 被告東莞市某某某通信有限公司于2013年9月2日經(jīng)東莞市工商行政管理局注冊(cè)登記成立，法定代表人是原告張某，股東為原告張某、被告陳某范、被告文某榮，被告陳某范、文某榮自認(rèn)是夫妻關(guān)系，原告出資24000元，占24%的股份，被告陳某范出資52000元，占52%的股份，被告文某榮出資24000元，占24%的股份。

2. 某某某公司章程第十條第（三）項(xiàng)規(guī)定股東享有查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的權(quán)利。

3. 原告與被告陳某范、文某榮均確認(rèn)自某某某公司成立至本案庭審之日某某某公司沒(méi)有召開(kāi)過(guò)股東會(huì)，也沒(méi)有形成過(guò)股東會(huì)決議。

4. 原告認(rèn)為，某某某公司成立一年多了，因被告陳某范、文某榮為夫妻，且利用其大股東的身份實(shí)際控制了某某某公司，拒不履行其作為共同投資者應(yīng)盡的誠(chéng)信及公平義務(wù)，以致原告至今未能按比例分紅。被告某某某公司及陳某范、文某榮一直拒絕向原告提供原始財(cái)務(wù)賬薄，致使原告無(wú)法了解某某某公司的經(jīng)營(yíng)情況。

5. 原告特訴請(qǐng)法院判令：被告向原告提供東莞市某某某通信有限公司自成立以來(lái)的股東會(huì)會(huì)議記錄及原始會(huì)計(jì)賬薄供原告查閱，并向原告提供上述文件的副本

6. 法院經(jīng)審理判決：限被告東莞市某某某通信有限公司于本判決發(fā)生法律效力之日起十日內(nèi)提供自2013年9月2日至2015年1月9日的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告給原告張某查閱、復(fù)制；限被告東莞市某某某通信有限公司于本判決發(fā)生法律效力之日起十日內(nèi)提供自2013年9月2日至2015年1月9日的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬薄（含原始會(huì)計(jì)憑證）給原告張某查閱。 

[案例來(lái)源]

東莞市第三人民法院（2015）東三法民二初字第149號(hào)

二、律師解讀為何案涉公司應(yīng)向股東提供財(cái)務(wù)賬簿

 

本案涉及公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相關(guān)法律事宜。

1.公司應(yīng)依法建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

根據(jù)公司法的規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。這是保護(hù)股東知情權(quán)的需要，公司應(yīng)遵守法律規(guī)定，制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，向股東及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料。

2.案涉公司股東知情權(quán)訴請(qǐng)應(yīng)依法予以支持

公司法對(duì)公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度作出了明確規(guī)定，公司應(yīng)遵守法律規(guī)定，履行職責(zé)，建立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。被告某某某公司作為有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并保存好會(huì)計(jì)賬簿。原告作為被告某某某公司的股東，有權(quán)查閱和復(fù)制某某某公司從成立至原告起訴之日即2015年1月9日止的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，因此法院對(duì)原告要求查閱、復(fù)制某某某公司從成立至原告起訴之日即2015年1月9日止的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的訴訟請(qǐng)求予以支持。

三、律師關(guān)于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度之分析與建議

   

公司建立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，是保護(hù)股東合法權(quán)益的需要，是保護(hù)債權(quán)人合法權(quán)益的需要，同時(shí)也是國(guó)家監(jiān)管的需要。本律師就公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提出如下分析與建議：

1．公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

公司的財(cái)務(wù)制度包括公司資金管理、成本費(fèi)用的計(jì)算、營(yíng)業(yè)收入的分配、貨幣的管理、公司的財(cái)務(wù)報(bào)告、公司的清算及公司納稅等方面的規(guī)章制度。公司會(huì)計(jì)制度包括會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)核算等規(guī)章制定。公司應(yīng)建立自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是公司立法中的一項(xiàng)重要的法律制度，應(yīng)予遵守。

2. 公司建立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的基本依據(jù)

根據(jù)公司法的規(guī)定，公司建立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的基本依據(jù)有：

(1)法律。包括公司法、會(huì)計(jì)法等；

(2)行政法規(guī)；

(3)部門(mén)規(guī)章，即國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)頒布的規(guī)范性文件。

3. 公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

（1）會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。

（2）依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可信度。

（3）依法制作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)按照會(huì)計(jì)法、公司法、證券法等法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章的規(guī)定制作。

4. 公司應(yīng)依法對(duì)股東公開(kāi)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

（1）對(duì)有限責(zé)任公司：要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東；

（2）對(duì)股份有限公司：要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告置備于公司；

（3）對(duì)公開(kāi)發(fā)行股票的股份有限公司：要公告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

5、公司會(huì)計(jì)賬冊(cè)和開(kāi)立賬戶(hù)的禁止性規(guī)定

（1）不得私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿

根據(jù)公司法規(guī)定，公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外，不得另立會(huì)計(jì)賬簿。在法定會(huì)計(jì)賬簿之外另立會(huì)計(jì)賬簿，就是私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

 

（2）不得將公司財(cái)產(chǎn)以個(gè)人名義存儲(chǔ)于銀行

將公司財(cái)產(chǎn)以個(gè)人名義存儲(chǔ)于銀行，將給個(gè)人侵吞公司財(cái)產(chǎn)提供機(jī)會(huì)，且可能規(guī)避?chē)?guó)家監(jiān)管。因此，公司法規(guī)定禁止將公司財(cái)產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ)。

 

附：法條鏈接

中華人民共和國(guó)公司法(2018修正)

第一百六十三條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。

第一百六十四條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定制作。

第一百六十五條 有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。

股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開(kāi)股東大會(huì)年會(huì)的二十日前置備于本公司，供股東查閱；公開(kāi)發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第一百七十一條 公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外，不得另立會(huì)計(jì)賬簿。

對(duì)公司資產(chǎn)，不得以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ)。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明：

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點(diǎn)，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見(jiàn)或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請(qǐng)注明出處。