股東 VS 代理人

 

出席股東（大）會并行使表決權，是股東的法定權利。但如果股東因特殊原因不能親自出席，可以委托代理人出席嗎？

 

目 錄

 

一、公司股東委托代理人出席股東（大）會案例再現

二、律師解讀為何案涉股東會決議成立

三、律師關于股東委托代理人出席股東（大）會的分析與建議

 

一、公司股東委托代理人出席股東（大）會案例再現

 

1. 品某公司于2014年3月10日成立，現股東為吳某軍、郭某秋、謝某媛，其中吳某軍持股45%，郭某秋持股27.5%，謝某媛持股27.5%；2018年9月5日前吳某軍為法定代表人、執行董事，郭某秋為公司監事。

2. 2018年8月19日，監事郭某秋發出關于召開品某公司臨時股東會議的通知，載明，“致全體股東，因公司本屆執行董事（法定代表人）、監事任期屆滿，現依據公司章程的有關規定，定于2018年9月5日召開臨時股東會議，會議議題，選舉和更換公司執行董事（法定代表人），選舉和更換公司監事；注意事項，股東應親自出席會議，委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書；股東不參加會議，也未委托代理人參加，視為棄權。”

3. 2018年9月5日，品某公司臨時股東會議參加會議人員為郭某秋、李某、吳某軍。品某公司股東會決議載明，會議時間，2018年9月5日；會議地點，無錫市濱湖區太湖大道1188號潤華國際大廈1604室；會議性質，臨時股東會會議；出席會議股東，應到股東3人，實到3人；會議決議，免去吳某軍執行董事、法定代表人職務，免去郭某秋監事職務；選舉郭某秋為公司執行董事、法定代表人，選舉謝某媛為公司監事。郭某秋、李某在股東簽字欄簽字，吳某軍未簽字。

4. 吳某軍認為股東會決議不成立，遂訴至原審法院，請求：確認品某公司2018年9月5日作出的股東會決議不成立。

5.一審法院判決：駁回吳某軍的訴訟請求。二審法院判決：駁回上訴，維持原判。

 

[案例來源]

一審：無錫市新吳區人民法院(2018)蘇0214民初6471號

二審：無錫市中級人民法院（2019）蘇02民終2850號

 

 

二、律師解讀為何案涉股東（大）會決議成立

    

本案涉及公司股東委托代理人參加股東（大）會相關事宜。

1.股東有權委托代理人出席股東（大）會

股東有權出席股東（大）會并行使表決權。但股東可能會因出差、生病、居住遙遠等原因而無法親自出席股東大會會議。為了保證股東能夠充分地行使自己的權利，公司法規定，股東可以委托他人代理自己出席股東（大）會，并依法和依授權行使其表決權。

2.案涉股東委托代理人出席股東會符合法律規定

《中華人民共和國公司法》第一百零六條規定，股東可以委托代理人出席股東大會會議，代理人應當向公司提交股東授權委托書，并在授權范圍內行使表決權。

李某雖然在2018年9月5日召開股東會時，未向吳某軍出具謝某媛的授權委托書，但從2018年9月5日股東會會議錄像顯示，吳某軍對李某出席會議并不持有異議。且之后，李某提供了2018年9月1日謝某媛出具的授權委托書，表明其系經謝某媛授權出席此次股東會。吳某軍質疑授權委托書上謝某媛的簽名是否本人所簽時，謝某媛在2018年10月18日又進一步在授權委托書上寫明其授權李某的事實。因此，李某有權代理謝某媛參與2018年9月5日股東會決議的表決。案涉股東會決議成立。

 

三、律師關于股東委托代理人出席股東（大）會的分析與建議

   

股東有權親自出席股東（大）會，亦有權依法委托代理人代表自己出席股東（大）會并行使表決權。但委托代理人出席股東（大）會，要符合法律規定。否則，會出席無權代理的情形，引起不必要的爭議。本律師特對股東委托代理人出席股東（大）會分析與建議如下：

1.股東應向代理人開具書面授權委托書

股東在委托代理人出席股東（大）會時，應當開具書面的授權委托書。授權委托書上載明被委托人的姓名、參加的會議、享有的表決權事項等，并在授權委托書上簽名蓋章。以保證代理人依據股東的意思出席會議并行使表決權。

授權委托應采用書面形式，口頭形式、電話委托等形式均無效。

2.代理人應在授權范圍內行使表決權

出席股東（大）會的重要任務就是行使表決權。代理人只有在授權范圍內行使表決權，才能產生法律效力。代理人超出股東的授權范圍行使表決權的，如果股東不予追認，則該行為無效，由此給股東造成損失的，代理人應當承擔賠償責任。

3. 公司有權審查代理人的代理資格

代理人出席股東（大）會時，應當向公司提交股東開具的授權委托書。公司經審查，認為代理人提交的授權委托書有效時，代理人才能出席股東（大）會。

4. 法定代理權人無須授權

無行為能力的股東，或者法人股東的法定代表人，具有法定代理權。他們基于法定代理權出席股東（大）會、行使表決權時，無須股東出具委托書。

附：法條鏈接

中華人民共和國公司法(2018修正)

第一百零六條　股東可以委托代理人出席股東大會會議，代理人應當向公司提交股東授權委托書，并在授權范圍內行使表決權。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創始合伙人、律師

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本文由上海驥路律師事務所律師原創，僅代表作者本人觀點，不得視為驥路律師事務所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉載或引用本文的任何內容，請注明出處。