在日常生活中，當(dāng)事人之間形成的一些材料并沒有冠以“合同”、“協(xié)議”，這些材料可以構(gòu)成合同嗎？

《中華人民共和國(guó)合同法》第二條規(guī)定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”第十條規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”

根據(jù)上述法律規(guī)定及法律精神，我們可以得出：如果當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商達(dá)成一份材料，內(nèi)容涉及當(dāng)事人之間設(shè)立、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，且內(nèi)容具體明確，具有可執(zhí)行性，則具備了民事合同的要件，可以構(gòu)成一份法律上認(rèn)可的合同。

 

附：相關(guān)案例                                         

案件來源：

最高人民法院海南某某油品儲(chǔ)運(yùn)股份有限公司與中國(guó)某某股份有限公司合同糾紛上訴案(2016)最高法民終470號(hào)

裁判要點(diǎn)：

合同法第二條規(guī)定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”該法第十條規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第十一條規(guī)定：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。本案中的座談會(huì)紀(jì)要是一份書面文件，可以作為體現(xiàn)合同內(nèi)容的書面形式，至于其名稱是否稱為“合同”，對(duì)于該文件是否構(gòu)成一份合同，并沒有實(shí)質(zhì)的決定意義。如果其內(nèi)容涉及當(dāng)事人之間設(shè)立、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，是各方當(dāng)事人的一致意思表示，該意思表示的內(nèi)容具體明確，具有可執(zhí)行性，當(dāng)事人并無排除受其約束的意思，則具備了民事合同的要件，可以構(gòu)成一份法律上認(rèn)可的合同。

基本案情：

（一）2013年9月23日，發(fā)包人某某油品公司與共同承包人某某集團(tuán)公司、中國(guó)化學(xué)某某建設(shè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱中化某某公司）簽訂了《中匯洋浦油品貿(mào)易保稅庫項(xiàng)目工程施工總承包合同》（以下簡(jiǎn)稱施工合同），與本案有關(guān)的約定有：“合同協(xié)議書”條款第十三條，本合同自雙方簽字蓋章，并在甲方指定帳戶存入工程履約保證金人民幣146,528,851.20元后生效；專用條款第4.2條，承包人應(yīng)在簽訂合同協(xié)議書之前向發(fā)包人提交履約保證金現(xiàn)金，由發(fā)包人保管，工程完成50％時(shí)，承包方的進(jìn)度、質(zhì)量滿足合同要求，發(fā)包方一次性無息退回50％履約保證金，剩余履約保證金在竣工驗(yàn)收后一次性無息退回。

（二）有關(guān)履約保證金的支付情況

合同簽訂后，某某集團(tuán)公司按照合同約定支付了履約保證金。2013年10月22日，某某油品公司向某某集團(tuán)公司出具《履約保證金確認(rèn)書》，確認(rèn)某某集團(tuán)公司截止2013年10月22日已經(jīng)按施工合同的約定，足額交納履約保證金14650萬元，并對(duì)相關(guān)資金往來情況列表說明（2012年12月24日交納履約保證金12000萬元、2013年2月27日交10000萬元、2013年8月28日退7000萬元、2013年10月22日退350萬元）。

（三）有關(guān)工程項(xiàng)目基本情況及施工合同履行情況

涉案施工現(xiàn)場(chǎng)位于海南省洋浦經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)洋浦石化功能區(qū)內(nèi)，某某油品公司至今未取得涉案工程土地使用權(quán)，也未取得施工許可證。

2012年12月28日，某某油品公司向某某集團(tuán)公司出具涉案工程《前期施工進(jìn)場(chǎng)通知書》，某某集團(tuán)公司按施工合同約定施工。工程開工至今，某某油品公司并未按施工合同約定向某某集團(tuán)公司支付預(yù)付款和工程進(jìn)度款，也未兌現(xiàn)多次付款承諾。

（四）簽訂座談會(huì)紀(jì)要及相關(guān)情況

2015年6月3日，某某集團(tuán)公司授權(quán)代表趙某某、張某某與某某油品公司法定代表人韓某某、某某投資公司法定代表人謝某某簽署座談會(huì)紀(jì)要，載明：中國(guó)某某基礎(chǔ)工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱某某基礎(chǔ)公司）受某某集團(tuán)公司委托，與某某油品公司和某某投資公司就涉案工程有關(guān)事宜協(xié)商，形成一致意見：（1）某某油品公司承諾支付涉案工程履約保證金占用期間利息（自某某油品公司從監(jiān)管賬戶轉(zhuǎn)出之日起至實(shí)際退回之日止）按年息8.5％計(jì)，并在2015年8月18日前將履約保證金14650萬元及利息退還給某某集團(tuán)公司。（2）某某投資公司承諾，某某油品公司向某某集團(tuán)公司所作上述承諾及其在施工合同項(xiàng)下的一切義務(wù)自愿承擔(dān)連帶責(zé)任，并提供擔(dān)保。某某投資公司在2015年6月13日前將其位于海口市海口灣的海口市國(guó)用（2014）第002340號(hào)土地使用權(quán)抵押給某某集團(tuán)公司(含第二順序抵押),他項(xiàng)權(quán)價(jià)值25000萬元。

某某油品公司和某某投資公司至今未兌現(xiàn)任何承諾。

（五）某某集團(tuán)公司遂向法院提起訴訟，要求某某油品公司按照《關(guān)于海南中匯楊浦油品貿(mào)易保稅庫項(xiàng)目座談會(huì)紀(jì)要》的約定退還履約保證金、支付利息損失。

裁判結(jié)果：

一審判決：

一、某某油品公司應(yīng)自判決生效之日起十日內(nèi)，向某某集團(tuán)公司退還履約保證金人民幣14650萬元，并支付利息（年利率為8.5%，其中10000萬元的利息自2012年12月31日起算，另4650萬元的利息自2013年10月22日起算，均計(jì)至實(shí)際付清之日止）；二、某某投資公司就判決第一項(xiàng)所確定的債務(wù)，向某某集團(tuán)公司承擔(dān)連帶保證責(zé)任。

二審判決：

駁回上訴，維持原判。

裁判理由：

本案中的座談會(huì)紀(jì)要是一份書面文件，可以作為體現(xiàn)合同內(nèi)容的書面形式，至于其名稱是否稱為“合同”，對(duì)于該文件是否構(gòu)成一份合同，并沒有實(shí)質(zhì)的決定意義。座談會(huì)紀(jì)要雖然并未自稱為合同，且通常只是記錄會(huì)議或磋商談判的過程和所達(dá)成的原則性意見，但如果其內(nèi)容涉及當(dāng)事人之間設(shè)立、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，是各方當(dāng)事人的一致意思表示，該意思表示的內(nèi)容具體明確，具有可執(zhí)行性，當(dāng)事人并無排除受其約束的意思，則具備了民事合同的要件，可以構(gòu)成一份法律上認(rèn)可的合同。

本案座談會(huì)紀(jì)要第一段載明：“經(jīng)三方協(xié)商，形成了一致意見”，已經(jīng)表明其內(nèi)容是各方一致的意思表示。紀(jì)要中明確記載了某某油品公司向某某集團(tuán)公司辦理結(jié)算付款的時(shí)間、退還履約保證金的金額、時(shí)間及其利息的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等，該內(nèi)容設(shè)定了某某集團(tuán)公司與某某油品公司之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，且明確具體，完全具有可執(zhí)行性。紀(jì)要的各方當(dāng)事人是商事主體，其內(nèi)容涉及重大財(cái)產(chǎn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的處理，且就相關(guān)義務(wù)特別鄭重表述為“某某油品公司承諾”、“某某投資公司承諾”，承諾人某某油品公司并沒有排除在法律上受該承諾約束的意思。為維護(hù)這種承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)利人對(duì)承諾的信賴，一般應(yīng)推定當(dāng)事人作出此類承諾具有使其受法律約束的意思，能夠設(shè)定法律上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而不應(yīng)推定為僅僅成立君子協(xié)定。座談會(huì)紀(jì)要簽訂后，某某集團(tuán)公司向某某油品公司報(bào)送的《關(guān)于申請(qǐng)辦理已完成工程量結(jié)算并及時(shí)支付的函》中，明確提出“根據(jù)各方于2015年6月3日簽訂的《關(guān)于海南某某洋浦油品貿(mào)易保稅庫項(xiàng)目座談會(huì)紀(jì)要》第1項(xiàng)約定，請(qǐng)貴公司對(duì)該已完工程量結(jié)算予以審核，并及時(shí)支付”等事項(xiàng)，某某油品公司在該函附件《支付申請(qǐng)審核表》的建設(shè)單位審核意見欄中，簽字蓋章同意工程進(jìn)度款24,898,399元。上述來往函件及回復(fù)表明雙方已經(jīng)開始按照座談會(huì)紀(jì)要的約定履行，進(jìn)一步說明了某某油品公司受座談會(huì)紀(jì)要約束、各方并無就座談會(huì)紀(jì)要的約定內(nèi)容另行制作特定形式協(xié)議文件的意思。因此本案座談會(huì)紀(jì)要是一份在當(dāng)事人之間形成法律上權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明：

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點(diǎn)，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請(qǐng)注明出處。