監(jiān)事(會)如何行使調(diào)查權?附:律師相關建議 | 監(jiān)事會
監(jiān)事(會)VS 調(diào)查權
我國公司法規(guī)定,監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查。那么,監(jiān)事(會)如何行使調(diào)查權?可以向法院起訴嗎?
目 錄
一、監(jiān)事(會)行使調(diào)查權案例再現(xiàn)
二、律師解讀為何監(jiān)事起訴行使調(diào)查權被駁回
三、律師關于有限公司監(jiān)事(會)調(diào)查權行使若干建議
一、監(jiān)事(會)行使調(diào)查權案例再現(xiàn)
成立公司,聘任監(jiān)事
2003年7月9日,紅某士公司登記設立,公司注冊資本72,830,000元,紅某士公司現(xiàn)有股東八人,分別為熊某(持股比例5.82%)、董某龍(持股比例46.463%)、王某1(持股比例3.977%)、王某2(持股比例3%)、蘇某(持股比例30.167%)、毛某1(持股比例4.753%)、毛某2(持股比例3.88%)、董某(持股比例1.94%),董某龍任法定代表人。林某相于紅某士公司實際擔任并履行監(jiān)事職責。
監(jiān)事要求行使職權被拒
2014年5月9日,紅某士公司委托XX事務所對公司財務活動進行審計活動。同年9月29日,該會計師事務所出具審計報告,報告顯示紅某士公司諸多方面存在問題,林某相多次向紅某士公司提出要求行使監(jiān)事檢查權,檢查公司財務,并在事先通知董某龍后,于2016年3月16日前往紅某士公司處查賬,但遭到董某龍的拒絕。2016年7月8日,林某相給董某龍發(fā)送郵件,要求行使監(jiān)事職權,亦要求紅某士公司和董某龍安排查賬,但紅某士公司未予以配合。
監(jiān)事起訴行使職權被駁
在被公司拒絕后,林某相法院起訴,要求紅某士公司提供關于紅某士公司及其全資子公司上海A有限公司、上海B有限公司的自2007年1月1日起至本案判決生效之日止所有財務會計報告、報表、會計賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿)及會計憑證(原始憑證、記賬憑證和作為原始憑證附件入賬備查的相關合同契約等資料)、銀行賬號信息及流水明細等財務資料,并由公司承擔本案律師費。
法院認為,依據(jù)《中華人民共和國公司法》第五十四條之規(guī)定,監(jiān)事對于公司財務具有檢查、監(jiān)督、建議、質(zhì)詢等職權,并非當然地具有提起訴訟的權利或相當于股東的權利。故駁回了起訴訟請求。
[案例來源]
一審:上海市閔行區(qū)人民法院(2016)滬0112民初30267號
二審:上海市第一中級人民法院(2017)滬01民終11957號
二、律師解讀為何監(jiān)事起訴行使調(diào)查權被駁回
本案涉及有限公司監(jiān)事(會)的調(diào)查權法律問題。
1、監(jiān)事(會)的調(diào)查權
作為有限公司的監(jiān)督機構,監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的監(jiān)事要履行監(jiān)督職責,應當了解公司的有關情況,這就要賦予其調(diào)查權。因此,我國公司法規(guī)定,監(jiān)事(會)在公司的日常經(jīng)營活動中,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查,必要時,還可以聘請會計師事務所等協(xié)助其工作,并要求公司承擔為此費用。監(jiān)事(會)的調(diào)查權是獨立的,不需要事先經(jīng)過同意。
2、本案監(jiān)事的調(diào)查權訴請為何被駁回?
雖然公司法規(guī)定了監(jiān)事(會)的調(diào)查權,但該職權屬于公司內(nèi)部治理的范疇,該權利的行使與否不涉及公司監(jiān)事(會)的民事權益,且《中華人民共和國公司法》未對監(jiān)事(會)行使調(diào)查權利受阻時的司法救濟途徑進行相關規(guī)定,故案涉監(jiān)事提起的訴訟不具有可訴性。
三、律師關于有限公司監(jiān)事(會)調(diào)查權行使若干建議
調(diào)查權對于有限公司的監(jiān)事行使監(jiān)督職權具有重要意義。為便于監(jiān)事行使該職權,馬良君律師特提出如下分析及建議:
1、監(jiān)事(會)調(diào)查權的重要性
為完善有限公司的治理架構,明確監(jiān)督職責,公司法賦予了有限公司監(jiān)事許多職權,包括質(zhì)詢權、建議權、調(diào)查權等。公司法明確規(guī)定,監(jiān)事(會)在行使調(diào)查權時,如有必要,可以聘請會計師事務所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔,公司監(jiān)事(會)調(diào)查權的重要性可見一斑。
2、監(jiān)事(會)調(diào)查權的適度性
監(jiān)事(會)的調(diào)查權雖然重要,但也不能濫用。監(jiān)事(會)只要在發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常時,才可行使調(diào)查權,展開調(diào)查。因為,公司設立的最終目的是營利,監(jiān)事(會)只有在確有必要時才能行使調(diào)查權,且應盡量不影響公司的正常經(jīng)營,不能過分增加公司的運營成本。
3、監(jiān)事(會)調(diào)查權的不可訴性
監(jiān)事(會)對于公司具有檢查財務、監(jiān)督、建議、質(zhì)詢、調(diào)查等職權,主要通過公司內(nèi)部機制與管理制度在內(nèi)部履職過程中實現(xiàn),法律并沒有賦予監(jiān)事(會)通過訴訟行使調(diào)查權的權利。如果監(jiān)事(會)欲通過訴訟行使調(diào)查權,將會被法院駁回。
4、公司及股東應完善章程及公司內(nèi)部治理制度
既然監(jiān)事(會)的調(diào)查權等許多監(jiān)督職權主要通過公司內(nèi)部機制與管理制度實現(xiàn),那么,股東在制定公司章程及公司內(nèi)部治理制度時,可細化監(jiān)事(會)履職的具體程序及相關方面的配合義務,以及不予配合的后果,這樣,更便于監(jiān)事(會)職權的落地,更利于公司的長遠發(fā)展。
附:法條鏈接
中華人民共和國公司法(2018修正)
第五十三條 監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權:
(一)檢查公司財務;
(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;
(五)向股東會會議提出提案;
(六)依照本法第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權。
第五十四條 監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。
監(jiān)事會、不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔。
本文作者:馬良君,上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師
聲明
本文由上海驥路律師事務所律師原創(chuàng),僅代表作者本人觀點,不得視為驥路律師事務所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容,請注明出處。